Umstellung elektronische Rechnungsstellung

Schnell, transparent und umweltfreundlich

Elektronische Rechnungsstellung

Wir möchten mit Ihnen gemeinsam die Möglichkeiten der Vereinfachung sowie des Komforts unserer elektronischen Welt nutzen und gleichzeitig die Umwelt nachhaltig schützen. Wir freuen uns daher, Ihnen ab dem 1. Januar 2016 das Verfahren der elektronischen Rechnungserstellung anbieten zu können.


Sie als Rechnungsempfänger profitieren dabei von folgenden Vorteilen:

• Die Rechnung erreicht Sie sofort nach Rechnungserstellung, die Postlaufzeiten entfallen.

• Lästige Papierberge, das Öffnen der Briefe sowie die Entsorgung der Umschläge entfallen.
  
  
  
• Teure Papierarchive können zu Gunsten von kostengünstigen elektronischen Archivsystemen  abgebaut werden.

• Die Zustellung der Rechnung erfolgt direkt beim Rechnungswesen. Die Rechnung erreicht somit genau die Person oder den Personenkreis, der die Buchung tätigt.

• Vereinfachter Zugriff (z.B. Steuerprüfer) auf steuerrelevante Dokumente (Suchfunktionalität von Archivsystemen).

• Sollte der zugesendete Beleg innerhalb Ihres Hauses doch versehentlich abhanden kommen, können Sie jederzeit wieder den originalen Beleg erhalten.

Sie erhalten die elektronische Rechnung im zeitgemäßen PDF-A Format. Zur Ansicht der Rechnung können Sie u.a. den weit verbreiteten und kostenfreien Adobe Reader nutzen.

Zur Sicherung einer reibungslosen Kommunikation möchten wir vor der Einführung des Systems zur elektronischen Rechnungserstellung gerne unsere Kontaktdatenbank auf den aktuellen Stand bringen und außerdem abstimmen, an welche Person bzw. Adresse Sie Ihre elektronische Rechnung zukünftig erhalten möchten.

Zu diesem Zweck bitten wir Sie das nachfolgende Formular auszufüllen.

Vielen Dank für Ihre Mithilfe!